はじめに kintoneのプロセス管理で「計算実行」や「請求書作成」などのアクションを起点に、 ExcelテンプレートからExcel/PDFを出力し 添付としてレコードに反映し 添付Excelを解析して計算結果をkintoneへ書き戻し 最後にステータスを更新して完了通知 までを一連で自動化したいケースがあります。 この記事では、実運用で採用したフロー（①〜⑩）を、チーム共有／再現可能な形で整理します。 対象：サービス請求書（例） 数量・単価などはkintoneの入力値 金額・税額・合計などの計算はExcel側 顧客提示はPDF kintoneは計算結果と成果物（Excel/PDF）を保持する kintoneフィールド構成 請求書テンプレート（Excel） 実運用フロー（①〜⑩） ① プロセス管理のアクションを実行 ユーザーはkintone上でプロセス管理アクション（例：計算実行）を押す。 ここが自動処理の起点。 ② Excelテンプレートを取得 レコードの「テンプレート」ファイル（FILE）を参照し、出力の元となるExcelテンプレートを取得す

AppInsightでは、 複数のメタ情報を組み合わせて「野良アプリの兆候」を見つけられます。 ① アプリ一覧を取得 まずは AppInsight で全アプリの一覧を取得。 ② 作成者が消えているアプリ アプリ作成者がアカウント削除済み 👉 AppInsight上では 「アプリ作成者」フィールドが空 これは ✅ 完全に野良化している可能性が高いアプリ として、最優先で棚卸し対象に。 ③ 日時・更新情報から「怪しさ」を見る 作成者が残っていても、管理されているとは限りません。 そこで、まずは事実情報を見る。 アプリ作成日時 → 何年前の思想で作られたアプリか アプリ更新日時 → 長期間メンテされていないアプリの検知 アプリ更新者 → 「誰が最後に触ったのか分からない」状態の可視化 👉 作成者なし 更新者も不明 更新日時が数年前 この組み合わせは、 ほぼ確実に野良アプリ候補。 ④ それでも残るアプリは「運用」で分類する 作成者もいて、更新履歴もある。 それでも「よく分からないアプリ」は残ります。 そこで使うのが👇 「アプリの種類（アプ

はじめに Mermaid はとても便利な記法です。テキストで図が書けて、構造も分かりやすい。 一方で、業務で使っているとこんな場面に出会います。 図は描けたけど、会議で拡大すると文字が潰れる 全体を俯瞰したいのに、スクロールと拡大を繰り返すことになる 「ちょっとここ見せて」と言われた瞬間に詰まる 「描画できる」ことと「会議で使える」ことは別なんだな、というのを痛感しました。 背景：Notion での運用が限界だった 当初は、Mermaid コードを Notion で管理していました。 コード管理はしやすい 図も表示できる ただし、会議で使うと問題が顕在化します。 拡大すると文字・線が潰れる 全体像を見せたいのに解像度が足りない 「どこを見ているか」が共有しづらい 拡大・移動自体は可能でも、解像度と操作感が会議用途に耐えないと、結果的に使われなくなるという点が一番の課題でした。 mermaid.js 本来の思想に立ち返る mermaid.js 自体は、 SVG ベース 拡大縮小前提 劣化しないことが前提の設計 という思想を持っています。 つまり、

はじめに kintoneの一覧画面には検索機能がありますが、 実務で使っていると、こんな場面に出会うことがよくあります。 複数フィールドをまとめて検索したい テキストもドロップダウンも一括で探したい AND / OR を切り替えたい でも毎回クエリを書くのは面倒 そこで、 検索バー1つで、複数フィールドを横断検索できるプラグインを作りました。 今回、この「アプリ内横断検索プラグイン」を GitHubで無料公開しています。 できること このプラグインでは、以下のことができます。 検索バー1つで、複数フィールドを横断検索 スペース区切りの検索語を AND / OR 切り替え フィールドタイプに応じて演算子を自動切替 テキスト系 → like ドロップダウン → in 添付ファイル → like 検索語を URL に保持（画面遷移・更新しても保持） 設定時のフィールド定義スナップショットを保存し、 アプリ定義変更との不一致を検知・警告表示 いわゆる「裏で何が起きているか分からない検索」ではなく、 kintoneの query を正しく使い切るための検

kintoneは誰でもアプリを作れるのが魅力ですが、その「アプリの単位」は企業ごとに大きく異なります。 ある会社では「契約管理」のように業務全体をカバーするアプリ、別の会社では「製本依頼」のように作業に特化したアプリ、といった具合です。 業務フォーカス型（基幹型） 契約管理、案件管理、請求管理など、業務全体を担うアプリ。 台帳としての役割を持ち、会社の資産データを集約する。 強み ：全体を俯瞰できる、一元管理しやすい 弱み ：スコープが広くなり、複雑化しやすい 作業フォーカス型（タスク型） 製本依頼、承認申請、検収など、個別の作業に特化したアプリ。 業務の一部の動きを切り出すイメージ。 強み ：シンプルで運用しやすい、分業に向く 弱み ：点在しやすく、全体像を把握しづらい 混在するのが現実 多くの企業では業務型と作業型が混在しています。 ただし「業務型アプリを綺麗に回す」のは難易度が高く、例外対応や権限分岐が増えて複雑になりがち。 そのため、 台帳（業務型）はシンプルに保ち、作業は別アプリに切り出して連携させる と運用しやすくなります。 ベンダー

こんにちは、こん太ぱぱです。 不動産会社でのkintone開発事例をご紹介します。 営業の現場はずっと「Excel＋声掛け＋紙の回覧」という“紙リレー”で動いていて、申込→承認→準備→契約のどこかで情報が散らばり、手戻りが起きがちでした。 しかも不動産は多筆・別紙・特約など情報量が多く、フォームを欲張ると 入力UIが重くなる ——ここが最大のネックでした。 そこで僕は、 Excelを捨てずに役割を変える というやり方を取りました。 運用の“母艦”はkintoneに集約して、 依頼で動き（アクション）／状態で迷わない（ステータス） 。 そして帳票は Excelのまま出力専用 にして、ドラフト先行＋kintoneからの 自動差し込み で最終化。 結果、現場のスピードは落とさずに“紙リレー”から卒業できました。 設計原則：依頼をすると、業務が次の状態になる 僕の設計は、 「依頼」が発火点になって業務の“状態”が進む という考え方です。だからこそ、 ボールを渡す瞬間 を「 アクション＝依頼 」と「 ステータス＝状態 」のセットで明示しました。 だれが →

kintoneをご利用の中で、こんな場面に遭遇したことはありませんか？ 「サブテーブルに入力した明細を、別アプリからも確認したい」 「関連レコードで、誰が・何を・いくらで登録したのかを一覧で見られたら便利なのに…」 実は、少し工夫するだけで 「サブテーブルの内容を関連レコードでも確認できる」 ようにすることができるんです。 サブテーブルは関連レコードに「表示できない」のが通常 kintoneの「関連レコード」機能はとても便利ですが、 サブテーブル（明細・履歴・内訳など）はそのままでは表示できません。 関連レコード一覧に出せるのは、通常フィールドのみ。そのため、サブテーブルに保存された詳細な明細はわざわざレコードを開かないと確認できないのが現状でした。 解決策：リッチエディタを「明細サマリー」として活用 この課題を解決する方法が、 リッチエディタフィールドを「サブテーブルのサマリー表示」として使う という発想です。 たとえば、こんなふうに👇 この「明細サマリー」はサブテーブルそのものではなく、 リッチエディタフィールドに自動生成されたHTML表

ℹ️ 最新の機能更新はREADMEへ このページは概要の説明です。新機能・変更点・既知の注意事項は [README] に集約しています。 これは何？（概要） kintoneの 管理画面にタブUI を追加するユーザースクリプト（Tampermonkey等で動作） 権限 ／...

ℹ️ 最新の機能更新はREADMEへ このページは概要の説明です。 　新機能・変更点・既知の注意事項は [README]  に集約しています。 主な機能 🩺 Health（ヘルスチェック） アプリの フィールド数・状態数・アクション数 などを自動解析。「多すぎて設計が重くなっていないか？」を一目で判定します。 📋 Fields（フィールド一覧） フォームの全フィールドを 実際のレイアウト順 で一覧化。さらに Markdown・CSV・JSON 形式で出力できます。 導入方法（3分で完了） 1️⃣ Tampermonkey をブラウザに入れる 2️⃣ 以下のスクリプトURLを開いて「インストール」 3️⃣ kintone のアプリを開くと、右下に黒いパネルが出ます。 🔗 Tampermonkey　🔗 Tampermonkey - Chrome ウェブストア 🔗 GitHub（ソース公開） https://github.com/youtotto/kintone-app-toolkit 🔗 Rawスクリプト（インストール用） 👉 インスト

― サブテーブルを、もっと「見た目でわかりやすく」 ― kintoneでサブテーブルを使っていると、こんな悩みはありませんか？ どのアプリも同じグレーの表で、味気ない 情報は入っているけど、ぱっと見で分かりにくい 画面を見せたときに「もっと見やすくできないの？」と聞かれた...

こんにちは、こん太ぱぱです。今日は「AppInsight」のAI+の開発進捗を少しご紹介します。 AI＋とは？ AppInsightは、kintoneアプリの設計データを収集・整理するプラグインです。 AI＋では、その設計情報をもとに「AIが具体的な提案やコード生成を行う」機能を追加しています。単なるAIチャットではなく、 アプリ設計情報を渡しながら相談できる のが最大の特徴です。 実装中の機能 現在、以下の機能を開発中です。 アプリ分析レポート アプリ全体をAIが分析し、良い点・悪い点・改善アクションを提示。 セクション別AI評価 A〜Eの観点（入力設計、レイアウト、関連設定など）で自動評価。 改善アクションプラン生成 分析結果をもとに、すぐ実行できる改善アクションを提案。 JavaScriptコード生成 例：「REST APIを使ってルックアップを更新したい」と指示すると、アプリのフィールド名やキーを推定しながら実用レベルのコードを自動生成。 JavaScriptコード解析 カスタマイズに使われているJSファイルを解析。 API連携／外部シス

kintoneのアプリ構成を見える化する「 AppInsight for kintone 」。 現在、試しにAppInsightで AIでアプリを分析する機能を実験しています。 そうしたら、思っていた以上に“良い相棒”になりそうな気配がありまして──...

― フィールド構成の“目次”を自動生成 ― kintoneで複雑なアプリを作っていると、「どこに何のフィールドがあるのか分からない！」なんてこと、ありませんか？ 項目数が多くて、スクロールだけで疲れる 「このあたりに住所情報があった気が…」と探し回る...

kintoneアプリの「いま」を可視化する ドキュメント＆ダッシュボード自動生成ツール 1. システム概要 kintoneでこんな悩み、ありませんか？ アプリの数が増えすぎて、どこで何をしているのか分からない フィールド、通知、プロセス管理…全部設定してるけど、どこに何があるのか把握できない 引継ぎ資料や構成図を作るのが毎回面倒… 「AppInsight for kintone」は、 kintoneアプリの構成・関係性・設定内容を一括で可視化し、 アプリドキュメントと運用ダッシュボードを自動生成するプラグイン です。 ①テンプレートからアプリを作成 ②プラグインをインストールするだけ。 あとは 一覧画面でボタンをクリックするだけで、アプリ情報が丸ごと取得されます！ 2. システム構成 提供形式 アプリテンプレート + プラグイン一式をZIPでご提供 ダウンロード → テンプレートからアプリ作成 → プラグインインストール の簡単3ステップ！ 対象情報（自動取得対象） フィールド一覧・フォーム構成 一覧表示・ビュー設定 通知設定・アクション設定 プ

1. システム概要 kintoneアプリを開発・運用していると、こんな悩みはありませんか？ フィールドが使われているのか使われていないのか、ぱっと見で分からない アプリを整理したいけど、使われていないフィールドがどれか調べるのが面倒...

「これ、kintoneでできませんか？」 そんな相談をよく受けます。僕自身、これまでいくつものプラグインを開発してきました。 関連レコードをネスト表示するプラグイン ルックアップでコピーされた項目を色で可視化するプラグイン...

1. プラグイン概要 kintoneのドロップダウンでこんなお悩み、ありませんか？ ドロップダウンの選択に応じて、他のフィールドも一括入力したい 毎回ルックアップで値をコピーするのが面倒 「作業予定日＝今日から3営業日後」みたいな柔軟な入力がしたい...

1. システム概要 kintoneアプリで「アカウント初期設定」や「ID・パスワード管理」にお困りではありませんか？ 手動入力だとパスワード強度が不安 毎回、他のツールで生成してコピペが面倒 ID・パスワード自動生成プラグイン...

kintone、便利だけど── 「フィールドの使い分けや入力ルール、何度も説明している…」 「サブテーブルの項目も、どこに何を書くか毎回聞かれる…」 そんな“あるある”、実は多くの現場で起きています。 そこで開発したのがこの「フィールドサポーター プラグイン」。 1....

kintoneのサブテーブル、便利だけど── 「毎回、同じ内容を何度も入力している…」 「プランや条件ごとに、サブテーブルのパターンが決まっているのに手作業…」 そんな“あるある”、現場では意外と多いものです。 そこで開発したのがこの「サブテーブル -...