アプリを変更する前に、どこでつながっているかを確認。顧客・案件・請求の例で、関係の種類と向き、調査の5手順、引き継ぎに使える記録ひな形を紹介します。

AppInsight for kintone v2.2.0 をリリースしました。 今回のアップデートでは、フィールドの削除を検討する際の影響を、より分かりやすく確認できるようにしました。 kintoneでは、ひとつのフィールドが一覧・グラフ・ルックアップ・関連レコード・通知・プロセス管理・JavaScriptなど、さまざまな設定から参照されていることがあります。 そのため、 「このフィールド、もう使っていなさそうだから削除して大丈夫かな？」 と思っても、実際には別の設定で利用されていることがあります。 v2.2.0では、こうしたフィールドの利用状況と削除時の影響を、フィールド一覧から確認できるようにしました。 フィールドごとの「削除影響」を一覧で確認 フィールド一覧に、新しく「削除影響」を表示するようになりました。 解析した設定内容をもとに、各フィールドへの影響を 最優先 要確認 注意 などの段階で確認できます。 これにより、フィールドをひとつずつ開かなくても、まず確認したほうがよいフィールドを一覧から見つけられます。 フィールド一覧から、削除時

AppInsight for kintone v2.1.0 をリリースしました。 今回のアップデートでは、これまでの「アプリの設定を見える化する」機能に加えて、フィールド変更前の影響確認や、複数アプリのつながりを調査する機能を大きく強化しています。 kintoneを長く運用していると、 このフィールドはどこで使われている？ 削除・変更しても問題ない？ 他のアプリから参照されていない？ このアプリを変更すると、どこまで影響する？ といった確認に時間がかかることがあります。 v2.1.0では、こうした改修前の調査をより行いやすくする機能を追加・改善しました。 主なアップデート内容 フィールドの使用箇所を詳しく確認 フィールドがどこで使われているのかを、これまで以上に詳しく確認できるようになりました。 対象となる主な設定は、 一覧・グラフ 通知 プロセス管理 アプリアクション ルックアップ・関連レコード 他アプリからの参照 JavaScript などです。 フィールド一覧から、「この項目は何に使われているのか」をまとめて確認できます。 フィールド変更・

kintoneのアプリが増えると、「誰が管理しているのか」「今も業務で使っているのか」が分からないアプリが残ることがあります。この記事では、管理責任者や用途を確認できないアプリを「野良アプリ」と呼びます。 ​ AppInsightのアプリ一覧や更新情報、ER図を手がかりに、確認が必要なアプリを絞り込む方法を紹介します。目的は、担当者・用途・依存関係を確認し、継続利用や引き継ぎ、整理の方針を決めることです。 ​ ① アプリ一覧を取得 まずはAppInsightで取得できるアプリの一覧を確認します。棚卸しの対象範囲と取得日を記録し、対象に含まれていないアプリがないか、権限や取得条件も確認しましょう。 ​ ② 作成者情報から管理担当者を確認する アプリ作成者の情報が空欄の場合は、現在の管理担当者を確認するきっかけにします。 ​ 「アプリ作成者」フィールドだけで、管理者不在と断定しないようにしましょう。空欄の理由や情報の取得条件も確認します。 ​ 作成者が退職・異動していても、後任が管理を引き継いでいる場合があります。 ​ 現在の業務責任者と設定管理者が

改修前と引継ぎ、いま確認したいことから 前任者から引き継いだアプリの構成が分からない。フィールドを変える前に、影響する場所を調べたい。Nest RecのAppInsight for kintoneは、アプリの設定やつながりを整理し、確認先を見つけるためのプラグインです。 改修前の確認に：フィールドが使われている設定や、アプリ間の参照を確認できます。まず第2章のフィールドの利用状況と、第3章のアプリ同士のつながりをご覧ください。 引継ぎの準備に：アプリの構成や関連先を図・一覧で確認し、一部の情報を資料へ出力できます。第3章のつながりと、第9章の共有・保存方法を紹介します。 解析できる範囲には限りがあります。変更や削除の安全性を保証するものではありません。 通常版の機能・価格・提供条件を見る この記事の第12章では、別製品のAppInsight AI Reviewも紹介しています。AI Reviewの機能は通常版には含まれません。 1. AppInsightでできること アプリの設定をまとめて確認 通常、kintoneの設定を確認するには、フォーム、