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kintone × カスタマインで、プロセス管理で「Excel出力~kintone書き戻し」まで自動化する方法
はじめに kintoneのプロセス管理で「計算実行」や「請求書作成」などのアクションを起点に、 ExcelテンプレートからExcel/PDFを出力し 添付としてレコードに反映し 添付Excelを解析して計算結果をkintoneへ書き戻し 最後にステータスを更新して完了通知 までを一連で自動化したいケースがあります。 この記事では、実運用で採用したフロー(①〜⑩)を、チーム共有/再現可能な形で整理します。 対象:サービス請求書(例) 数量・単価などはkintoneの入力値 金額・税額・合計などの計算はExcel側 顧客提示はPDF kintoneは計算結果と成果物(Excel/PDF)を保持する kintoneフィールド構成 請求書テンプレート(Excel) 実運用フロー(①〜⑩) ① プロセス管理のアクションを実行 ユーザーはkintone上でプロセス管理アクション(例:計算実行)を押す。 ここが自動処理の起点。 ② Excelテンプレートを取得 レコードの「テンプレート」ファイル(FILE)を参照し、出力の元となるExcelテンプレートを取得す
2月19日


kintone活用の裏技① 関連レコードでサブテーブルが見れる!?
kintoneをご利用の中で、こんな場面に遭遇したことはありませんか? 「サブテーブルに入力した明細を、別アプリからも確認したい」 「関連レコードで、誰が・何を・いくらで登録したのかを一覧で見られたら便利なのに…」 実は、少し工夫するだけで 「サブテーブルの内容を関連レコードでも確認できる」 ようにすることができるんです。 サブテーブルは関連レコードに「表示できない」のが通常 kintoneの「関連レコード」機能はとても便利ですが、 サブテーブル(明細・履歴・内訳など)はそのままでは表示できません。 関連レコード一覧に出せるのは、通常フィールドのみ。そのため、サブテーブルに保存された詳細な明細はわざわざレコードを開かないと確認できないのが現状でした。 解決策:リッチエディタを「明細サマリー」として活用 この課題を解決する方法が、 リッチエディタフィールドを「サブテーブルのサマリー表示」として使う という発想です。 たとえば、こんなふうに👇 この「明細サマリー」はサブテーブルそのものではなく、 リッチエディタフィールドに自動生成されたHTML表
2025年10月29日


管理画面の“行き来”を一瞬に。~kintone Admin QuickTabs~
ℹ️ 最新の機能更新はREADMEへ このページは概要の説明です。新機能・変更点・既知の注意事項は [README] に集約しています。 これは何?(概要) kintoneの 管理画面にタブUI を追加するユーザースクリプト(Tampermonkey等で動作) 権限 /...
2025年10月10日


kintone App Toolkit ~kintone アプリの構造情報をワンクリック出力できる Tampermonkey 用ツール~
ℹ️ 最新の機能更新はREADMEへ このページは概要の説明です。 新機能・変更点・既知の注意事項は [README] に集約しています。 主な機能 🩺 Health(ヘルスチェック) アプリの フィールド数・状態数・アクション数 などを自動解析。「多すぎて設計が重くなっていないか?」を一目で判定します。 📋 Fields(フィールド一覧) フォームの全フィールドを 実際のレイアウト順 で一覧化。さらに Markdown・CSV・JSON 形式で出力できます。 導入方法(3分で完了) 1️⃣ Tampermonkey をブラウザに入れる 2️⃣ 以下のスクリプトURLを開いて「インストール」 3️⃣ kintone のアプリを開くと、右下に黒いパネルが出ます。 🔗 Tampermonkey 🔗 Tampermonkey - Chrome ウェブストア 🔗 GitHub(ソース公開) https://github.com/youtotto/kintone-app-toolkit 🔗 Rawスクリプト(インストール用) 👉 インスト
2025年10月9日


JavaScriptで業務改善 #1:JavaScriptってなに?
「業務改善にJavaScript」ってどういうこと? 業務改善にJavaScript? プログラミングって、ちょっと難しそう…──そう思う方にこそ、伝えたいことがあります。 実は、あなたが毎日使っている業務ツール、 そのほとんどは「ブラウザの中で動くSaaS」 なんです。...
2025年7月10日
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