はじめに kintoneのプロセス管理で「計算実行」や「請求書作成」などのアクションを起点に、 ExcelテンプレートからExcel/PDFを出力し 添付としてレコードに反映し 添付Excelを解析して計算結果をkintoneへ書き戻し 最後にステータスを更新して完了通知 までを一連で自動化したいケースがあります。 この記事では、実運用で採用したフロー（①〜⑩）を、チーム共有／再現可能な形で整理します。 対象：サービス請求書（例） 数量・単価などはkintoneの入力値 金額・税額・合計などの計算はExcel側 顧客提示はPDF kintoneは計算結果と成果物（Excel/PDF）を保持する kintoneフィールド構成 請求書テンプレート（Excel） 実運用フロー（①〜⑩） ① プロセス管理のアクションを実行 ユーザーはkintone上でプロセス管理アクション（例：計算実行）を押す。 ここが自動処理の起点。 ② Excelテンプレートを取得 レコードの「テンプレート」ファイル（FILE）を参照し、出力の元となるExcelテンプレートを取得す

AppInsightでは、 複数のメタ情報を組み合わせて「野良アプリの兆候」を見つけられます。 ① アプリ一覧を取得 まずは AppInsight で全アプリの一覧を取得。 ② 作成者が消えているアプリ アプリ作成者がアカウント削除済み 👉 AppInsight上では 「アプリ作成者」フィールドが空 これは ✅ 完全に野良化している可能性が高いアプリ として、最優先で棚卸し対象に。 ③ 日時・更新情報から「怪しさ」を見る 作成者が残っていても、管理されているとは限りません。 そこで、まずは事実情報を見る。 アプリ作成日時 → 何年前の思想で作られたアプリか アプリ更新日時 → 長期間メンテされていないアプリの検知 アプリ更新者 → 「誰が最後に触ったのか分からない」状態の可視化 👉 作成者なし 更新者も不明 更新日時が数年前 この組み合わせは、 ほぼ確実に野良アプリ候補。 ④ それでも残るアプリは「運用」で分類する 作成者もいて、更新履歴もある。 それでも「よく分からないアプリ」は残ります。 そこで使うのが👇 「アプリの種類（アプ

はじめに Mermaid はとても便利な記法です。テキストで図が書けて、構造も分かりやすい。 一方で、業務で使っているとこんな場面に出会います。 図は描けたけど、会議で拡大すると文字が潰れる 全体を俯瞰したいのに、スクロールと拡大を繰り返すことになる 「ちょっとここ見せて」と言われた瞬間に詰まる 「描画できる」ことと「会議で使える」ことは別なんだな、というのを痛感しました。 背景：Notion での運用が限界だった 当初は、Mermaid コードを Notion で管理していました。 コード管理はしやすい 図も表示できる ただし、会議で使うと問題が顕在化します。 拡大すると文字・線が潰れる 全体像を見せたいのに解像度が足りない 「どこを見ているか」が共有しづらい 拡大・移動自体は可能でも、解像度と操作感が会議用途に耐えないと、結果的に使われなくなるという点が一番の課題でした。 mermaid.js 本来の思想に立ち返る mermaid.js 自体は、 SVG ベース 拡大縮小前提 劣化しないことが前提の設計 という思想を持っています。 つまり、